TALLER 5

SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

1.- Analice y explique con sus propias palabras la siguiente definición, enfatice las palabras subrayadas:

Un sistema de información gerencial es un sistema basado en computadoras que proporciona información a usuarios que tienen necesidades similares. Los usuarios generalmente constituyen una entidad organizacional formal: la compañía o una unidad subsidiaria. La información describe a la compañía o a uno de sus principales sistemas en términos de lo que ha sucedido en el pasado, lo que está sucediendo en el presente y lo que es probable que suceda en el futuro. Generalmente se presenta en forma de informes periódicos, informes especiales y salidas de simulaciones matemáticas. La información producida es utilizada tanto por gerentes como por no gerentes para tomar decisiones que resuelven los problemas de las compañías.

En esta definición sobre sistema de información gerencial se precisa entre otros aspectos el componente tecnológico como herramienta fundamental para el cumplimiento del objetivo gerencial básico (eficacia y eficiencia); esta herramienta (la computadora), nos permitirá un ahorro sustancial en cuanto a tiempo, para brindar respuestas adecuadas en un mundo globalizado, altamente competitivo y de alta interconexión entre los diferentes actores involucrados (gerentes, directivos, socios) en los diferentes niveles de toma de decisiones en la entidad (sea esta formal o una subsidiaria) y que necesariamente basan sus actividades en la obtenida y manejada a través del sistema. Para ello es harto repetir la imperiosa necesidad de mantener canales y sistemas de comunicación efectivos y que a partir de la retroalimentación podamos obtener los datos y con el análisis correspondiente poseer la información (en calidad y cantidad) de los procesos en el lapso de tiempo pertinente a fin de tomar las decisiones que permitan a la organización cumplir con los objetivos establecidos por la gerencia sin embargo es importante señalar que no gerentes (cuadros medios, inferiores o público en general) requiere igualmente información. Por supuesto, en cada caso que se requiera la información sería presentada y entregada de la manera que cada uno de ellos la requiera en cuanto a forma, profundidad o periodicidad.

2.- Elabore un cuadro comparativo sobre las diferencias que existen entre un sistema de información contable y un sistema de información gerencial.

CUADRO COMPARATIVO

ASPECTO A COMPARAR	SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL	SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
ORIENTACIÓN DEL SISTEMA	Está orientado solucionar problemas gerenciales a partir de la información	Está orientado hacia los datos y permite ejecutar las aplicaciones de contabilidad de una organización
APOYO A LAS DECISIONES QUE SUMINISTRA	Suministra información sobre el desempeño de la organización que será utilizada para la toma de decisiones en la misma	Reúne datos y transacciones sobre las actividades de la organización y los transforma en información
FORMA Y FRECUENCIA DE LA INFORMACIÓN	Respuestas e informes periódicos, de excepción, a solicitud y de entrega	Consultas y respuestas
LOS LAPSOS O TIEMPOS	Proyecta información de lo que en el pasado, lo que está sucediendo en el presente y lo que sucederá en el futuro de la organización	Los datos recabados describen lo que sucedió en el pasado y lo que está sucediendo en el presente
FORMATO DE INFORMACIÓN	Formato Ad Hoc, flexible y adaptable. La información obtenida  a través de informes y salidas con simulaciones de modelos matemáticos es variada según las necesidades de la organización a fin de identificar y entender problemas de formas diferentes	Formato fijo especificado con anterioridad. Sigue procedimientos estandarizados y cualquier organización procesa los datos obtenidos básicamente de la misma forma
METODOLOGÍA DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN	Información generada mediante extracción y manipulación de datos empresariales	Información generada mediante modelos analíticos a partir de los datos empresariales
EJECUCIÓN	Representa un compromiso por parte de la organización no una obligación	Es obligatorio, debido a que la ley exige a la organización llevar un registro de estas actividades