Es entendido que los cuatro modelos
varían en sus detalles. Sin embargo, cada uno de ellos busca:
Ø Facilitar la Comprensión: por
cuanto sus elementos e interrelaciones se muestran de manera simplificada
Ø Facilitar la Comunicación: siendo
la organización un sistema, reviste gran importancia poder comunicar
información de manera rápida y con la mayor exactitud a los miembros de la misma;
para ello es necesario entender plenamente el significado de las formas,
palabras, gráficos y fórmulas matemáticas.
Ø Predecir el Futuro: la
precisión a partir de la cual se levanten los modelos nos pudiese permitir
predecir lo que puede ocurrir en el futuro. En este sentido es preciso recordar
que los modelos en líneas generales solo representan las actividades o
procesos, no son idénticos a ellos. Por tanto es necesario que la gerencia
aplique su juicio o intuición para evaluar resultados.